Info

Wist Info:

 

Küchen Regeln:

 

Verhaltensempfehlungen für ein geregeltes Zusammenleben in der Gemeinschaftsküche

 

  • Müll:

    Jeglicher Müll ist grundsätzlich selbst in den Tonnen vor dem Haus zu entsorgen. Beim Kochen anfallender Restmüll kann in den Restmüll-Behältern in der Küche weggeworfen werden.

    Papier und (besonders) Glas muss selbst und umgehend aus der Küche entfernt werden.

    Bitte stellt keine Glasflaschen oder anderen Müll neben die Müllbehälter in der Küche!

    In Österreich wird Müll getrennt! Dafür stehen euch Glas-, Restmüll- und Papierbehälter vor dem Haus zur Verfügung.

    Bierflaschen aus dem Getränkeautomaten müssen zum Automaten zurückgebracht werden. Nur so kann der niedrige Preis beibehalten werden!

    Sollten diese Regeln nicht eingehalten werden, wird von der Heimleitung eine Reinigungsfirma für die Müllentsorgung beauftragt werden, die dann von den Studenten bezahlt werden muss!!

 

  • Aus hygienischen Gründen müssen Essensreste und verwendetes Geschirr sofort entfernt bzw. abgewaschen werden. Herumstehendes, dreckiges Geschirr darf von jedem entfernt/entsorgt werden.

 

  • Bitte versucht die Kochplatten, die Arbeitsfläche, die Mikrowelle, das Backrohr und den Plattengrill so sauber wie möglich zu halten. Die Studenten sind dafür verantwortlich (Nicht die Reinigungskraft). Backpapier zu verwenden ist dazu unerlässlich. Sollte dennoch etwas verschmutzt werden, ist dies zu reinigen! Dies gilt auch für die Backbleche!
    Jeder in der Küche hat ein Recht auf saubere Küchengeräte!

 

  • Gegen gemütliches Beisammensein in der Küche ist grundsätzlich nichts einzuwenden. Bitte versucht den Lärmpegel dabei so gering wie möglich zu halten. Verunreinigungen der Küche müssen noch in der gleichen Nacht bereinigt werden!

 

  • Der Lärm in den Gängen ist Nachts so gering wie möglich zu halten.

 

  • Der Letzte, der zu später Stunde (ab 23 Uhr) die Küche verlässt (und sei es auch nur vorübergehend), ist dafür verantwortlich Lichter und Radio auszuschalten.

 

  • Es gibt kein Gemeinschafts-Geschirr in der Küche. Bitte verwendet nur eure eigenen Besitztümer.

 

Wenn jemand mehrfach bei Verstößen gegen diese Verhaltensregeln erwischt wird, hat er sich vor der Heimleitung zu verantworten

 

Bitte helft alle mit um das Zusammenleben im Studentenheim so angenehm wie möglich zu machen!

 

 

 

Der Studentenrat                                                                                                               WIST Salzburg

 

 

 

Guidlines for kitchen:

 

Guidelines for the kitchen

 

Garbage:

Everyone is responsible for his/her own garbage. Residual waste, which results from your cooking in the kitchen can be put in the “Restmüll”-bin.

 

Paper and (especially) glass must not be left in the kitchen. Please remove it immediately.

 

Please do not place glass or other waste next to the bins.

 

In Austria we practice waste separation. Therefore you must use the bins for glass, paper and residual waste in front of the house.

 

Please bring back empty bottles to the drink dispenser on the ground floor. Otherwise the low prices will increase.

 

If you do not follow these guidelines the Humboldt management will be forced to hire a cleaning company to take care of the garbage disposal. The students will bear the full costs of this service.

 

For reasons of hygiene leftovers have to be removed-, and dishes have to be washed immediately. Everyone is allowed to put/throw away used dishes that are lying around.

 

Please try to keep the oven, the burner, the microwave, and the kitchen surface as clean as possible. The students are responsible for that, not the cleaning staff.

Please try to use baking paper, and clean the oven and the baking tray afterwards.

Everyone has the right to use clean kitchenware!

 

Sitting together and having a good time in the kitchen is fine, but please try to be as quiet as possible and clean up your mess in the SAME night!

 

Please also be as quiet as possible outside the kitchen!

 

The last one, to leave the kitchen (11 pm – 6 am) is responsible for switching off the lights and turning off the radio.

 

Dish-sharing is not allowed in the kitchen. Use your own dishes.

 

 

If you do not follow these rules, you will have to bear the consequences from the Humboldt management.

 

Please help us to create an atmosphere as comfortable as possible in the Humboldt house!

 

Act responsibly!

 

 

 

The Student Council                                                                         WIST SALZBURG

 

 

INFOMAPPE


INFORMATION (Deutsch)
Für Haus Humboldt, Haus Paracelsus und Haus Merian

 

1.  Organisatorisches:

 

Dienstzeiten

Vorsitzender der WIST

Herr Dr. Wilhelm Matl

Tel:    0043 662 206319

 

Büro:    Frau Pinteritsch

Tel:    0043 662 206319

(in Haus Humboldt)

Mo – Do     10:00-12:00

13:00-15:00

Fr        9:00-13:00

Technik:   Herr Russegger

Tel:   0043 650 6395202

Mo – Fr         8:00-16:00

Haus Merian:   Frau Krassnitzer

Tel:   0043 650 6395203

Mo – Fr        9:00-15:00

 

Administratives: Bei Anliegen (Post, Zahlungsverkehr, Meldungsbestätigungen etc.) ist Frau Pinteritsch (Sekretariat) gerne behilflich. Jede Extrafahrt außerhalb der Dienstzeiten wird mit €15,- berechnet.

 

Haustechnik: Bei Schäden (Glühbirnen, Einrichtung etc.) ist der Haustechniker (Herr Russegger) zu informieren. Kontaktaufnahme erfolgt mittels schriftlicher Schilderung des Schadens und der Angabe der Zimmernummer. Deponiert werden die Schadensmeldungen in der dafür eigens vorgesehen Technikterminal im Foyer. Jede Extrafahrt außerhalb der Dienstzeiten wird mit €15,- berechnet.

 

Energie verwenden nicht verschwenden!

 

Generalschlüssel: Es steht ein Generalschlüssel zur Verfügung der bei äußerst dringenden Notfällen in Anspruch genommen werden kann (Vorsitzenden).

 

Meldezettel: In Beilage.

 

Stadtplan: In Beilage.

 

Zimmerkontrollen: Die WIST überprüft alle 3 Monate die Zimmer auf Funktionalität. Die Information wann entnehmen Sie dem Infokasten.

 

Infokasten: In allen Erdgeschossbereichen steht Ihnen ein Infokasten zur Verfügung. Bitte checken Sie den Infokasten regelmäßig. Alle dringenden Informationen für Sie finden Sie unter der Spalte News.

 

Kameras: Haus Merian, Haus Paracelsus und Haus Humboldt sind aus Sicherheitsgründen videoüberwacht.

 

Parkplätze: Die vorhandenen Parkplätze stehen ausnahmslos nur WIST-Heimbewohnern zur Verfügung. Parkplatzkarten sind im WIST-Büro erhältlich.

 

Heim-LAN: In jedem unserer drei Häuser steht ein zusätzliches Speichermedium von gesamt 4 Terabyte zur Verfügung (erreichbar über Link von Cyberoam-Startseite.)

 

 

  1. Räumlichkeiten, die den Heimbewohnern zur Benützung freistehen:

 

TV – Raum: Jeder Heimbewohner kann diesen Raum mittels Zimmerschlüssel betreten.

 

Fitnessraum: Die Benützung des Fitnessraumes ist für alle Heimbewohner frei. Auch hier sperrt der Zimmerschlüssel.

 

Grillbereich: Die Benützung des Grillbereichs (rückseitiger Eingang) steht, gegen Hinterlegung einer Kaution von €20, frei.

 

Dachterrasse: Jeder Heimbewohner kann diesen Bereich mittels Zimmerschlüssel betreten.

Clubraum: kann für größere Feste (mehr als 30 Personen) gegen die Hinterlegung einer Kaution von €100 beim Studentenratsvorsitzenden angemietet werden.

 

Waschküche: Die Waschmaschinen können mittels Quick-Systems in Betrieb genommen werden. Bedienung laut Aushang vor Ort.

 

Musikraum: Es steht ein Musikübungsraum zur Verfügung (Keller). Bedienung laut Aushang vor Ort.

 

 

  1. Küchenbenützung: Die Mülltrennung erfolgt im Küchenbereich selbständig. Die Küchen sind von herumstehendem Geschirr frei zu halten. Die Richtlinien sind laut Küchenaushang ausnahmslos zu befolgen.

 

 

  1. Internet: Falls bei der Einrichtung des Internets, oder andere die EDV betreffende Probleme auftreten, steht ein Internetbeauftragter (Herr Russegger) zur Verfügung. Achtung: Jeder Internetanschluss ist monatlich limitiert (3096 MB Download und 768 MB Upload). Der persönliche „Account“ ist auf der Cyberoam Login Homepage (Link: My Account) einsehbar. Diese nicht-obligatorischen Dienst ist gratis und nicht in den Mietkosten enthalten.

  1. Telefonieren: Jeder Heimbewohner kann von Außenstehenden in seinem Zimmer erreicht werden [Nummer. 0043-662/2063 + (1-Humboldt, 2-Merian, 3-Paracelsus) + Zimmernummer]. Das interne Heimnetzwerk (auch Paracelsus und Merian) steht gratis zur Verfügung.

 

 

  1. Fahrräder: Die rund ums Haus vorhandenen Abstellanlagen sind zu benützen. Das ungeordnete Abstellen (Hausmauer, etc.) von Fahrrädern ist verboten.

 

 

  1. Geschäfte: Bei denen gebrauchte Fahrräder erworben werden können sind auf der folgende Seite aufgelistet.

 

Neu und Gebraucht-Radhändler / Bike Retailers

Salzburg/Stadt

 

 

VELO ACTIVE

Willibald-Hauthalerst. 10

0662/43 55 950

VELOREP

Münchner Bundesstraße 4

0662/44 40 80

RKS

Eberhard Fuggerstr. 2

0662/64 25 55-0

STADLER

Hammerau/D

Sägewerkstraße 2

0049/8654/48 81-0

EBNER

Leitmertitstr. 26

0662/62 40 00

RADSPORT WAGNER

Zillnerstr.14

0662/42 00 98

INTERSPORT EYBL

0662/ 62 85 56

IKO RADSPOERTCENTER

Wiener Bundesstrasse 75
A-5300 Salzburg-Hallwang
Tel. +43(0)662/660663
Fax +43(0)662/660663-63

Bikepalast

Bayerhammerstr. 20a

Bikers Best

Fürstenallee 39

Brenner Bike Service & Verkauf

Elisabethstr. 63

Marone Peter Radsport-Zweiradcenter

Nonntaler Hauptstr. 26

 

 

 

 

 

 

Mit besten Grüßen                                                                       Mit besten Grüßen

 

Euer Studentenrat                                                                      WIST-Studentenheime

 


 

 

 

INFORMATION (English)

For Haus Humboldt, Haus Paracelsus and Haus Merian

1.  Organizational

 

Dienstzeiten

Vorsitzender der WIST

Herr Dr. Wilhelm Matl

Tel:    0043 662 206319

 

Büro:    Frau Pinteritsch

Tel:    0043 662 206319

(in Haus Humboldt)

Mo – Do     10:00-12:00

13:00-15:00

Fr        9:00-13:00

Technik:   Herr Russegger

Tel:   0043 650 6395202

Mo – Fr         8:00-16:00

Haus Merian:   Frau Krassnitzer

Tel:   0043 650 6395203

Mo – Fr        9:00-15:00

 

Administrative: Frau Pinteritsch (Secretariat) is glad to help per request with mail, payments, form signing, etc.  Service requests that require extra trips to the dormitories outside of office hours cost €15 each.

 

Building Services: The house technician Herr Russegger is to be informed right away of needed repairs and damages (light bulbs, furnishings, equipment, etc.)  Residents are responsible for informing Herr Russegger via written description including your name, room number, and type of damage/repair.  The written request must be entered into the Technikterminal mounted in the building entryway.  Service requests that require extra trips to the dormitories outside of office hours cost €15 each.

 

Do Not Waste Energy!

Do not leave computers or electrical appliances turned on or plugged in when not in use!  Use water and heat sparingly!  This reduces overall costs for everyone and is environmentally appropriate.

 

Master Key: The master key can be made available only for extremely urgent distress claims (Chairman).

 

Meldezettel: a residence registration form is enclosed.

 

City Map: is enclosed.

 

Room Inspections: The WIST inspects all rooms every 3 months to reinforce cleanliness and operational standards.  Residents will be informed when inspections occur.

 

Information Board: On each ground floor is an information board for your convenience.  Please check the board regularly. All important information is posted in the News column.

 

Security Cameras: Haus Merian, Haus Paracelsus and Haus Humboldt are monitored for security purposes.

 

Parking: The parking spots are available for WIST residents only.  No exceptions. Parking permits are available in the WIST office in Haus Humboldt.

 

LAN Internet Connection: In each building is a storage medium of 4 terabytes total available, which is attainable through the Cyberoam hompage.

 

2.  The Premises, areas available for resident use:

 

TV Room: Each resident can use this room and open it with their room key

 

Fitness Room: Fitness room use is free to all residents. The room key also unlocks this room.

 

Grilling Area: Use of the grilling area (by back entrance) can be used for a €20 security deposit.

 

Roof Terrace: Each resident can use this space and enter it by using his/her room key.

 

Club Room: can be used for festivities (for more than 30 people) for a €100 security deposit, which is to be given to the student council chairperson.

 

Laundry Rooms: The washing machines operate with the Quick Card payment system.  Machines are to be used according to the posted instructions.

 

Music Room: Rooms for music practice are located in the basement.  Hours for use are posted.

 

3.  Kitchen Use: Individuals are responsible for waste separation in the kitchen area. Kitchens must be kept free of tableware and cooking utensils.  Rules are posted in each floor kitchen and must be followed without exception.

 

4.  Internet: If Internet operations are interrupted or if other computer related problems occur, a duly authorized agent (Herr Russegger) is available.  Caution:  Every Internet connection is restricted to 3 gigabytes monthly (3096 MB download und 768 MB upload).  The personal account usage is visible on the Cyberoam Login Homepage (click My Account). This non-obligatory, complimentary service is offered by the WIST and costs there from are not included in the rent charges.

 

5.  Telephones: Each resident can be reached in their rooms by external callers.

[Number: 0043 662/2063 + (1-Humboldt, 2-Merian, 3-Paracelsus) + Zimmernummer]

The internal network/room-to-room calls (also in Paracelsus und Merian) are free of charge.

 

6.  Bicycles: are to be stored in the designated bicycle parking areas.  Parking bicycles in any other location, such as, leaning them against building walls, in doorways, etc., is prohibited.

 

7.  Bike Stores and Rentals: Bikes can be acquired at the locations listed on page 4 of this packet.

 

 

 

HEIMORDNUNG (Deutsch)


für die WIST – Studentenheime

Haus Humboldt, Haus Paracelsus, Haus Merian

5020 Salzburg

I.  Information der Student/en/innen

 

Diese Heimordnung wurde auf Grund des am 1.9.1986 in Kraft getretenen Bundesgesetzes vom 15.5.1986 über das Wohnen in Studentenheimen (Studentenheimgesetz), BGL. Nr. 291, von der Heimvertretung der WIST – Studentenheimes beschlossen.

Die Heimordnung regelt das Zusammenleben der Heimbewohner und die Benützung der Heime. Sie bildet einen Bestandteil des Benützungsvertrages und gilt für unbestimmte Zeit. Im Übrigen wird auf die Beachtung öffentlich-rechtlicher, insbesondere feuerpolizeilicher Vorschriften hingewiesen.

 

II.  Gemeinschaftsräume

 

Sämtliche Räume der WIST – Heime dienen den Student/en/innen als Gemeinschaftsräume, ausgenommen:

  1. Studentenzimmer

b)   Diensträume, sowie Räume die zum Betrieb des Heimes nötig sind.

 

Gemeinschaftsräume sind allen Bewohnern des Hauses jederzeit zugänglich. Sonderregelungen obliegen der Heimverwaltung und sind, sofern sie von Dauer sind, in der Heimvollversammlung (HVV) bekannt zu geben. Die Schließung einzelner Räume in Ferienzeiten, an Wochenenden sowie in begründeten Ausnahmefällen z.B. Reinigung, Umbau...darf nur von der Heimverwaltung verfügt werden, es sei denn, der Heimträger ist vertraglich anderweitig verpflichtet.

 

Ein Zutritt des Heimträgers ist nur im Rahmen des § 9 Abs. 1 letzter Satz StudHG unter vorheriger rechtzeitiger Anmeldung zulässig. Veränderungen von Gemeinschaftseinrichtungen bedürfen der Anhörung der Heimverwaltung; Zweckumwidmungen obliegen der HVV.

In den Gemeinschaftsräumen insb. in den Küchen ist auf Sauberkeit und Ordnung zu achten. Widrigenfalls sind Verstöße der Heimverwaltung zu melden, die gegebenenfalls disziplinäre Maßnahmen ergreifen kann.

III.  Organe der Vertretung der Heimbewohner

 

  1. Heimvollversammlung (HVV)
  2. Hausversammlung (HV)
  3. Heimvertretung (Studentenrat)

 

HVV: diese besteht aus allen Heimbewohnern. Ihr obliegen die von dieser Heimordnung

übertragenen Aufgaben. Beschlüsse der HVV sind über alle Angelegenheiten des

Heimes möglich und sind für die Heimvertretung bindend. Wird der Heimvertretung

durch die HVV das Vertrauen entzogen, so haben unverzüglich Neuwahlen

stattzufinden.

Einberufung der HVV obliegt:  der Heimvertretung

mind. 30 Heimbewohner

 

Die HVV ist spätestens 4 Tage vor dem Termin entsprechend anzukündigen (Plakate, etc.). Beschlüsse der HVV haben bei Anwesenheit der Hälfte der Heimbewohner Gültigkeit, sofern bei Anträgen eine absolute Mehrheit erreicht wird. Für die Absetzung der Heimvertretung oder eines Mitgliedes müssen mindestens 2/3 der Heimbewohner anwesend sein und für die Annahme eines solchen Antrages bedarf es eine 2/3 Mehrheit. Vertretern der WIST ist es gestattet, an der HVV

teilzunehmen und das Wort zu ergreifen.

 

HV: Für diese gelten die gleichen Bestimmungen wie für die

HVV, jedoch ist es der WIST hier nicht gestattet, Vertreter zu entsenden.

 

Heimvertretung: Das ist die, in der HVV gewählte Vertretung aller Heimbewohner. Nur

diese können Heimvertreter sein. Der Heimvertretung obliegen alle sich aus dem

StudHG und dem Heimstatut ergebenden Rechte und Aufgaben, soweit diese Heimordnung oder ein gültiger Beschluss der HVV nichts anderes bestimmen.

 

Studentenratssitzung:

Dies ist die beschlussfassende Versammlung der Heimvertretung. Beschlüsse der

Studentenratssitzung sind über alle Angelegenheiten des Heimes möglich, soweit

dem nicht andere Bestimmungen entgegenstehen.

Die Einberufung der Studentenratssitzung erfolgt durch mindestens zwei

Heimvertreter. Sie ist spätestens einen Tag vor der stattfindenden Sitzung

anzukündigen. Beschlussfähig ist der Studentenrat nur bei Anwesenheit von

mindestens der Hälfte der Studentenräte, für die Annahme eines Antrages bedarf es

der relativen Mehrheit.

Die Studentenratssitzung ist öffentlich, d.h. allen Heimbewohnern ist die Anwesenheit

gestattet, jedoch ohne Stimmrecht.

Näheres bestimmt die Geschäftsordnung der Heimvertretung und der Studentenratssitzung.

 

IV.  Die Wahl der Heimvertretung

 

Die Heimvertretung kann bis zu 10 Personen umfassen, die auf Grund des allgemeinen, gleichen und geheimen Wahlrechtes von der Heimvollversammlung für ein Jahr gewählt werden.  Jeder Heimbewohner hat das Recht, sich um einen Sitz in der Heimvertretung zu bewerben.  Die Wahl hat bis jeweils 20. Oktober des Wintersemesters zu erfolgen.

  1. Die Kandidaten haben sich in eine Kandidatenliste einzutragen.
  2. Die Eintragungsfrist für die Kandidatenliste endet drei Tage vor dem Wahltermin der HVV.
  3. Anschließend sind die Kandidatenlisten in den Stockwerksküchen, im Lift und im Foyer aufzuhängen.
  4. Die 10 Kandidaten mit den meisten Stimmen gelten als gewählt, wobei am Stimmzettel drei Namen anzukreuzen sind.
  5. Der Vorsitzende der Heimvertretung wird am selben Stimmzettel durch namentliche Nennung gewählt.

 

V. Zimmervergabe:

 

Die Vergabe der Heimplätze erfolgt gemäβ §11 StudHG durch den Heimträger.

Zimmertausch ist möglich, sofern keinerlei Schäden vorhanden sind. Dies ist bei einer Besichtigung durch einen Vertreter der WIST festzustellen.

Eine Zwangsumsiedelung eines Bewohners kann nur von der Heimverwaltung aus disziplinären Gründen verfügt werden.

 

Richtlinien für die Einzelzimmervergabe:

  1. Primär ausschlaggebend sind die Anzahl der Semester, die der/die Student/in (i.S.d. StudHG) bereits im Studentenheim gewohnt hat.
  2. Weiters richtet sich die Vergabe nach einer Einzelzimmerliste, in die sich jeder der Einzelzimmer wünscht, eintragen kann. Maßgeblich ist der Zeitpunkt der Eintragung.

 

VI.  Empfang von Besuchen

 

Der Empfang von Besuchen ist jederzeit gestattet. Der/Die Besuchte hat dafür zu sorgen, dass durch die Besucher das Gemeinschaftsleben im Heim nicht gestört wird. Besucher unterliegen ebenfalls der HO.

 

Die Heimverwaltung bzw. Heimvertretung kann den/die Bewohner/in darüber hinaus verpflichten, bestimmten Besuchern bzw. Besuchergruppen den Zugang zu den Gemeinschaftseinrichtungen zu verwehren, sowie diese Personen des Heimes zu verweisen.

 

Fremdübernachtungen sind generell nicht gestattet. Ausnahmen müssen von der Heimverwaltung genehmigt werden. Kostenbeitrag pro Person und Tag € 7,00.

Die vorhandenen Parkplätze stehen ausnahmslos nur WIST-Heimbewohnern zur Verfügung. Parkplatzkarten sind im WIST-Büro erhältlich.

Bei Zuwiderhandlung können zusätzliche Gebühren verrechnet werden. Weiters stellt dies einen groben Verstoß gemäβ § 12 Abs. 1 Studentenheimgesetz dar und ist somit ein Kündigungsgrund.

 

VII.  Veränderungen des Heimplatzes und Betrieb elektrischer Geräte

 

Der Heimplatz darf nicht verändert werden.

Da der Betrieb zusätzlicher elektrischer Geräte die Heimkosten erhöht, ist ihr Anschluss nur nach vorheriger Zustimmung der Heimverwaltung möglich, soweit der Stromverbrauch solcher Geräte die Energiekosten nicht erheblich erhöht. Erlaubt sind elektrische Geräte, die üblicherweise in Studentenheimen verwendet werden, z. B. Kaffeemaschine, Fernsehapparat, Haarföhn,...

 

VIII. Kündigung

 

Es wird auf den § 12 des Studentenheimgesetzes verwiesen.

Der Benützungsvertrag kann vor Ablauf der Vertragsdauer durch den Heimträger frühestens

zum Ablauf des nächstfolgenden Kalendermonats gekündigt werden, wenn

  1. der Heimbewohner sein Studium im Sinne des § 5 Abs. 3 beendet oder abgebrochen hat,
  2. der Heimbewohner den Heimplatz nicht selbst in Anspruch nimmt,
  3. die soziale Bedürftigkeit wegfällt,
  4. der Heimbewohner die durchschnittliche Studiendauer wesentlich überschritten hat,
  5. sich der Heimbewohner einer strafbaren und gefährdenden Handlung zum Nachteil

von Heimbewohnern oder des Heimträgers oder dessen Leute schuldig macht,

6.   der Heimbewohner auf andere Weise gegen seine aus diesem Gesetz oder dem

Benützungsvertrag entspringenden Verpflichtungen grob oder trotz schriftlicher

Mahnung und Androhung der Kündigung verstößt.

IX.  Schlussbestimmung

 

Die Heimordnung geht von der Annahme aus, dass alle Funktionäre und Angestellten des Heimträgers und alle Funktionäre der studentischen Heimvertretung grundsätzlich an gemeinsamer Vorgangsweise und nicht an einer bürokratischen, formalistischen Vorgangsweise interessiert sind. Dies entspräche auch der Vorgangsweise vor dem Inkrafttreten des Studentenheimgesetzes, des Statuts und der Heimordnung.

 

 

 

HOUSE POLICY (English)

for the WIST – Student Housing

Haus Humboldt, Haus Paracelsus, Haus Merian

5020 Salzburg

 

1.  Information to the Students

 

These regulations are based on the federal law written on May 15, 1986 and instituted on September 1, 1986 and are about residence in student housing [Studentenhiemgesetz (StudHG) - Student Housing Act], BGL Nr. 291, which was approved by the Student Council from the WIST Student Housing.  The regulations govern occupant cohabitation and house utilization.  The regulations also constitute a component of the utilization contract and are valid indefinitely.  In addition, the observation of public, legal and especially fire and police codes will be referenced.

 

 

2.  Common/Jointly Shared Rooms

 

All rooms of the WIST housing serve as mutual living spaces except the following:

  1. Residents’ rooms
  2. Service rooms, including all those necessary for building operations.

 

Common rooms are accessible at all times by all house residents.  Special provisions are incumbent on the House Administration and are, if permanent, to be made known to the House Legislative Body.  The closing of single rooms during vacation, on weekends, as well as during other justified exceptions, for example, sanitation, construction, etc., may only be at the disposal of the Housing Administration, unless the proprietor is otherwise contractually obligated.

 

Proprietor access is permitted under prior timely notification only as is referenced in the framework of the §9 Paragraph 1 of the last sentence of the Student Housing Act.  Changes to the community facilities require a hearing by the Housing Administration, whereby purpose conversion is incumbent on the House Legislative Body.

 

In the common rooms, especially in the kitchen, is cleanliness and order to be observed.  Failure thereto is a policy violation and is to be reported to the Housing Administration, in which case such violations may result in disciplinary measures.

 

 

3.  Bodies of Resident Representation

 

  1. House Legislative Body (Heimvollversammlung - HVV)
  2. House Assembly (Hausversammlung (HV)
  3. Student Council (Heimvertretung - Studentenrat)

 

House Legislative Body (HVV): Consists of all residents.  Residents are bound to the duties and responsibilities of the House Policy.  The HVV makes decisions about all possible housing affairs, to which decisions the Student Council is bound.  If the Student Council loses HVV confidence, new elections will immediately take place.

Convening the HVV is incumbent on:  The Student Council

At least 30 residents

 

The HVV is required to give at least 4 days advance notice (posters, etc.).  HVV resolutions are valid with the presence of ½ of the residents, provided that an absolute majority is obtained for motions.  Two-thirds of the residents must be present for the Student Council or for a council member to decline a proposal.  For the acceptance of such a motion a 2/3 majority must be obtained.  Representatives of the WIST are granted participation in the HVV and have the right to take the floor.

House Assembly (HV): consists of Student Council representatives and residents.  The same rules that apply to the HVV also apply to the HV; however, it is not possible here for the WIST to dismiss representatives.

 

Student Council (Heimvertretung): This consists of the HVV elected candidates.  Only these candidates can be representatives.  This body only consists of House Representatives, who are responsible for the rights and duties of the Student Housing Act and House Policy, as long as the House Policy or a valid ruling of the HVV do not state otherwise.

 

Student Council Meeting (Studentenratsitzung): This is the decision-making assembly of the HV.  Student Council Meetings make rulings about all house affairs, as long as there are no other regulations to the contrary.  Convening a Student Council Meeting requires at least 2 representatives and is to be announced at least one day before the meeting occurs.  The Student Council is only competent when a minimum of half of the Council is present.  Acceptance of a motion is subject to the relative majority.  The Student Council meeting is public, which means that the presence of all residents is permitted; however, they do not have voting rights.

 

 

4.  Election of the Student Council

 

The Student Council can consists of 10 persons and can be voted in for a period of 1 year, provided that the voting rights of the HVV are nonexclusive, equal and confidential.  Every resident has the right to campaign for a seat on the Student Council.  The election has until October 20 of the winter semester to take place.

  1. The candidates must be registered on the candidate list.
  2. The registration period for the candidate list ends 3 days before the HVV election date.
  3. Subsequently the candidate list must be posted in the floor kitchens, elevator and foyer.
  4. The 10 candidates with the most votes are considered elected, whereupon the ballot must have 3 names marked.
  5. Based on nominations the Student Council Chairperson will be elected from the same ballot.

 

5.  Room Assignments

 

Student Council Meeting: Occupancy assignments are made by the proprietor according to §11 StudHG.  Room changes are possible, if there are no damages.  This is to be determined by an inspection from a WIST representative.  The House Administration can order forced relocation when based on disciplinary grounds.

 

Requirements for Single Room Assignments:

  1. The number of semesters that a student (i.S.d.StudGH) has already resided in the dormitory is significant to single room placement.
  2. The assignment is further determined according to the single room waitlist, in which an individual can enroll to request a single room.  The date of registration is significant.

 

6.  Reception of Visitors

 

The reception of visitors is permitted at any time.  The resident being visited must ensure that the visitor does not disturb the community.  Visitors are also subject to House Policy.  The House Administration and/or Student Council reserve the right to refuse certain visitors or groups of visitors access to community institutions and to expel these individuals from the property.

 

Overnight stays by visitors are generally not allowed.  Exceptions to this are to be approved by the House Administration.  The charge per person per day is € 7.  The parking spots are available for WIST residents only.  No exceptions. Parking permits are available in the WIST office in Haus Humboldt.  In the event of non-compliance, persons may be charged additional fees.  Furthermore, this represents a blatant policy violation pursuant to § 12 Paragraph 1 of the Student Housing Act and is therefore a reason for contract termination.

 

 

7.  Room Assignment Changes and the Operation of Electrical Equipment

 

The room assignments may not be changed.

 

Since the operation of additional electrical devices increases housing costs, electrical device usage is possible only when a previous agreement with the House Administration has been made, as long as the electrical current consumption of such devices does not substantially increase energy costs.

Permitted electrical devices, which are usually used in student housing, are e.g. coffee machine, television, hair dryer, etc…

 

 

8.  Notice of Termination

 

Notice of termination is referred to in § 12 of the Student Housing Act. The contract can be terminated before contract expiration by the proprietor at the earliest time being the end of the next calendar month, if:

 

  1. the resident terminates his/her study according to § 5 Paragraph 3 (StdHG),
  2. the resident of the room assignment does not claim it him/herself,
  3. the social need is eliminated,
  4. the resident substantially exceeds the average study duration,
  5. the resident him/herself is guilty of a punishable and endangering action to the detriment of other residents or to the proprietor and its counterparts,
  6. the resident in any other way blatantly offends or violates the regulation criteria or contract obligations, despite having had a written warning or threat of termination.

 

 

9.  Final Statement

Housing Policy is based on the assumption that all officials and employees of the proprietor and all functionaries and representatives of the Student Council are fundamentally interested in a mutual approach and not a bureaucratic, formalistic procedure.  This also corresponds to the procedures for the enactment of the Student Housing Act, its statutes and the House Policy.